Dette er en gammel udgave af dokumentet!


F-sportsdag

Afholdes typisk i maj

Planlægning sker gerne februar - marts

Første fase

  • Budget ligges
  • Lav facebook begivenhed
  • Lav plakat og tilføj til infoskærm og facebook + hæng den op på Cassiopeia (senest 1 måned før)
  • Skriv til sponsorere (skal ske hurtigt!)
  • Booking af boldbanerne ved byggeri & anlæg
  • Booking af kantinen
  • Bestilling af mad (helstegt pattegris med det hele fra slagter)
  • Sæt til salg i stregsystemet

Budgettet kan indkludere

  • Øl (herunder flasker/ dåser til boldbanerne + fustager til kantinen)
  • Somersby
  • Sportscola
  • Mad (Helstegt pattegris med det hele fra slagter) - er budgettet stramt, eventuelt sandwich
  • Evt. nye fodbolde
  • Præmie til vinder af fodbold

Anden fase

Udføres 1-2 uger før eventet

  • Plakat hænges op omkring på Cassiopeia
  • Event (facebook) deles i grupper (f-klubben, fembers, DAT/SW grupper)
  • Sodavand 1½ L flasker bestilles igennem Carlsberg
  • Tjek blenderen virker
  • Fryseren tændes (et par dage inden)

Sidste fase

På dagen (klokken 14.25)

  • Følges i trop fra Cassiopeia til banerne

Alfred Nobels Vej 9220 Aalborg Øst Danmark

  • Husk at medbringe øl - har nogen bil? Lån event vogn af facility support
  • Announce hold til fodbold (eller gør det ude ved banerne)

Klokken 15:00 på dagen

  • Turneringen starter (fodbold, dødskroket, petanque)
  • Fodbold slutter

Klokken 17:00-17:30 på dagen

  • Nogen tager tidligt tilbage og tager imod maden
  • Anlægget sættes frem

Klokken 18:00 på dagen

  • Vi er tilbage på Cassiopeia
  • Maden serveres (nogen tager tidligt tilbage og tager imod maden)

Klokken ??

  • Oprydning efter eventet
  • Borde tørres af
  • Eventuelt på gulvet vaskes væk

Andet info

  • Prisen for eventet afhænger af spons, men ligger ofte imellem 25-50 kr.

Kontakt Dansk Idrætsforening for bidrag til dagen. http://www.skoleidraet.dk/Default.aspx?Page=230 http://www.skolernesmotionsdag.dk/SkoMo/

initiv/planning-guide/f-sportsdag.1697541006.txt.gz · Sidst ændret: 17-10-2023 13:10 af forkat
Driven by DokuWiki Recent changes RSS feed Valid CSS Valid XHTML 1.0