Dette er en gammel udgave af dokumentet!

Huskeliste for arrangementer

Da det efterhånden er ved at være et mindre bueraukrati at arrangere noget, er her en huskeliste med ting der skal huskes:

Inden dato fastsættes

E-mail sekr@cs.aau.dk, forklar hvad der skal ske, og hvilke lokaler der skal bruges, og hør om der er andre arrangementer på det tidspunkt

Print og udfyld seddel til betjent, hvis der er tale om noget vægteren kan forveksle med en fest
Indsæt i F-klubbens kalender http://calendar.google.com (Login info kan findes på HemmeligSideMedKoder)
Lav/ophæng plakater på CS og Math
Send mail til fembers@cs.aau.dk om arrangementet
Indsæt nyhed i stregsystemet på http://fklub.cs.aau.dk/stregsystem/admin (Login info kan findes på HemmeligSideMedKoder)
Hvis der skal bruges „ekstra rengøring“ så e-mail en forespørgsel til hw@cs.aau.dk (CC: kgo@cs.aau.dk), om instituttet vil betale (det vil de nok gerne)
- Ekstra rengøring er kun nødvendigt til fester hvor der er god chance for at der bliver ekstra beskidt (eller folk bliver ekstra fulde): fjulefrokost, sportsdag, kandidatfest
- Normalt gør vi selv rent, og så er det altså ikke nødvendigt
- Forespørgslen bør indeholde (TODO indsæt template):
  - Budget for hvad der søges midler til („Ekstra rengøring“), samt finansieringskilde („Institut 16“)
  - Anmodning om lån af område/lokaler
  - Tidspunkt for afholdelse