Huskeliste for arrangementer

Da det efterhånden er ved at være et mindre bueraukrati at arrangere noget, er her en huskeliste med ting der skal huskes:

Inden dato fastsættes

  • E-mail sekr@cs.aau.dk, forklar hvad der skal ske, og hvilke lokaler der skal bruges, og hør om der er andre arrangementer på det tidspunkt

Efter dato fastsat

  • Print og udfyld seddel til betjent, hvis der er tale om noget vægteren kan forveksle med en fest
  • Indsæt i F-klubbens kalender http://calendar.google.com (Login info kan findes på HemmeligSideMedKoder)
  • Lav/ophæng plakater på CS og Math
  • Send mail til fembers@cs.aau.dk om arrangementet
  • Indsæt nyhed i stregsystemet på http://fklub.cs.aau.dk/stregsystem/admin (Login info kan findes på HemmeligSideMedKoder)
  • Hvis der skal bruges „ekstra rengøring“ så e-mail en forespørgsel til hw@cs.aau.dk (CC: kgo@cs.aau.dk), om instituttet vil betale (det vil de nok gerne)
    • Ekstra rengøring er kun nødvendigt til fester hvor der er god chance for at der bliver ekstra beskidt (eller folk bliver ekstra fulde): fjulefrokost, sportsdag, kandidatfest
    • Normalt gør vi selv rent, og så er det altså ikke nødvendigt
    • Forespørgslen bør indeholde (TODO indsæt template):
      • Budget for hvad der søges midler til („Ekstra rengøring“), samt finansieringskilde („Institut 16“)
      • Anmodning om lån af område/lokaler
      • Tidspunkt for afholdelse

Lige før arrangementet

  • Send mail-reminder til fembers@cs.aau.dk

Til arrangementet

  • FEST!
initiv/huskeliste.txt · Sidst ændret: 16-09-2011 18:48 (ekstern redigering)
Driven by DokuWiki Recent changes RSS feed Valid CSS Valid XHTML 1.0