Forskelle
Dette viser forskellene mellem den valgte og den nuværende udgave af dokumentet. Gul er linjer der findes i den gamle udgave, og grøn er linjer der findes i den nuværende.
|
initiv:huskeliste [11-02-2008 20:10] mchro |
initiv:huskeliste [16-09-2011 18:48] |
||
|---|---|---|---|
| Linje 1: | Linje 1: | ||
| - | ====== Huskeliste for arrangementer ====== | ||
| - | Da det efterhånden er ved at være et mindre bueraukrati at arrangere noget, er her en huskeliste med ting der skal huskes: | ||
| - | ===== Inden dato fastsættes ===== | ||
| - | * E-mail sekr@cs.aau.dk, forklar hvad der skal ske, og hvilke lokaler der skal bruges, og hør om der er andre arrangementer på det tidspunkt | ||
| - | |||
| - | ===== Efter dato fastsat ===== | ||
| - | * Print og udfyld {{initiv:cassiopeia_lokaleudlan.pdf|seddel til betjent}}, hvis der er tale om noget vægteren kan forveksle med en fest | ||
| - | * Indsæt i F-klubbens kalender http://calendar.google.com (Login info kan findes på [[HemmeligSideMedKoder]]) | ||
| - | * Lav/ophæng plakater på CS og Math | ||
| - | * Send mail til fembers@cs.aau.dk om arrangementet | ||
| - | * Indsæt nyhed i stregsystemet på http://fklub.cs.aau.dk/stregsystem/admin (Login info kan findes på [[HemmeligSideMedKoder]]) | ||
| - | * Hvis der skal bruges "ekstra rengøring" så e-mail en forespørgsel til hw@cs.aau.dk (CC: kgo@cs.aau.dk), om instituttet vil betale (det vil de nok gerne) | ||
| - | * Ekstra rengøring er kun nødvendigt til fester hvor der er god chance for at der bliver ekstra beskidt (eller folk bliver ekstra fulde): fjulefrokost, sportsdag, kandidatfest | ||
| - | * Normalt gør vi selv rent, og så er det altså ikke nødvendigt | ||
| - | * Forespørgslen bør indeholde (TODO indsæt template): | ||
| - | * Budget for hvad der søges midler til ("Ekstra rengøring"), samt finansieringskilde ("Institut 16") | ||
| - | * Anmodning om lån af område/lokaler | ||
| - | * Tidspunkt for afholdelse | ||
| - | |||
| - | ===== Lige før arrangementet ===== | ||
| - | * Send mail-reminder til fembers@cs.aau.dk | ||
| - | {{initiv:cassiopeia_lokaleudlan.pdf|}} | ||
