Planlægning

Denne side er tiltænkt de, som er så heldige at være ansvarlige for F-ytteturen. Her kan praktiske informationer og huskelister forefindes til de, der har brug for en hjælpende hånd. Herunder findes en kort beskrivelse af de forskellige faser og de opgaver der er relateret til dem. Beskrivelsen er vejledende og det er op til udvalget selv at arrangere og afholde de nødvendige møder, samt tage beslutningerne vedrørende F-ytteturen.

Første Fase

Denne fase indtræder i ugen efter hjemkomst fra den foregående F-yttetur. Den vigtigste opgave i denne fase er at få bestilt en hytte til turen. Under ingen omstændigheder må denne fase overskride en måneds varighed!

  • Lej FDF Møllegården til den første weekend i efterårsferien, weekenden Uge 41.
  • Bestil Institutbussen

Anden Fase

Denne fase indtræder ca. et halvt år inden F-ytteturens afholdelse. Den vigtigste opgave i denne fase er at få arrangeret foredrag til turen, samt mulig bestilling af bus og andre indledende opgaver.

  • Find foredragsholdere til F-ytteturen og arranger foredragstider.
  • Find madansvarlige, som står for at sammensætte en madplan.
  • Bestil en bus til og fra hytten.
  • Fortæl sekretærene at de skal holde skemaet frit.
  • Bestil Institutbussen
  • Få sendt Ansøgning til studienævnet, gerne inden sommerferien.

Tredje Fase

Denne fase indtræder efter opgaverne i anden fase er udførte. Den vigtigste opgave i denne fase er at få skaffet pengene fra studienævnet til at dække for leje af hytte, samt bus. Derudover skal der sendes invitationer ud i form af emails og plakater.

  • Send en ansøgning til studienævnet og ansøg om midler til afholdelse af turen.
  • Send invitationer ud til Fembers.
  • Lav plakater der kan hænges op på institutterne.

Husk at Metro kan levere og hente rester.

Sidste Fase

Hvis I er kommet hertil kan det ikke længere gå galt. Send en informationsmail ud til de tilmeldte med relevante informationer og gør de nødvendige indkøb. Husk at tjekke indkøbslisten længere nede og tjek punkterne af inden I rejser. Hop i bussen og nyd et veloverstået arbejde (næsten), samt en weekend med fest og glade dage.

  • Bestille øl
  • Få Treo til at bestille kakao, juice og sodavand.
  • Få købt ind jf. nedenstående indkøbsliste

Tiden I Hytten

Når I er ankommet venter en sidste opgave; der skal deles tjanser ud. I har selvfølgelig aftalt dette hjemmefra, så del folk op i de nødvendige hold og få afholdt en tjanseauktion. Det burde ikke være nødvendigt at minde folk på at skulle møde op og lave deres tjanser, men solidariteten kan jo nogen gange fejle. I så fald, mind dem på af Fembers er solidariske over for hinanden.

Afgang Fra Hytten

Som udvalg påtager I jer ansvaret for at oprydningen af hytten bliver gjort ordentligt. Hvis ikke vil der komme ekstraudgifter for rengøring; noget som ingen ønsker. Del deltagerne op i små hold, der alle får ansvar for rengøringen af et bestemt område. Tjek om arbejdet bliver gjort ordentligt, lås og luk, døre og vinduer når I er færdige og aflever nøglen. Rejs tilbage til Cassiopiea, hjælp med at pakke bussen ud og tak alle for en god F-yttetur.

Vejledende Indkøbsliste

Denne indkøbsliste er nogenlunde konsistent fra F-yttetur til F-yttetur.

  • Toiletpapir
  • Pynt til galemiddag
  • Kaffe
  • Chips og slik
  • Vingummibamser
  • Spiritus til vingummibamserand
  • Viskestykker
  • Køkkenruller
  • Klude
  • Rengøringsmidler
  • Vin til foredragsholdere
  • Straf til øl-ludo
  • Bodycrashing ting

Afgang fra Cassiopeia

Tjek følgende huskeliste.

Huskeliste

  • F-anlægget
  • Milepælen
  • Øl-ludo
  • Stregsystemmet
  • Kabler til projector
  • Projector
  • Lærede til projector
  • Opslagstavle
  • Kridttavle
  • John
  • F-ames spil
  • Krocket
  • Kort
  • Terninger
  • Bob og kartoffelmel
  • Toiletpapir
  • Vingummibamserand
  • Sangbøger
  • Pynt til galemiddag
  • Kaffe
  • Chips og slik
  • Vingummibamser
  • Spiritus til vingummibamserand
  • Viskestykker
  • Køkkenruller
  • Klude
  • Toiletpapir
  • Rengøringmidler
  • Vin til foredragsholdere
  • Øl til busturen
  • Hummpahorn
  • Laptop
fyttetur/planlaegning.txt · Sidst ændret: 20-10-2021 16:42 af spuc
Driven by DokuWiki Recent changes RSS feed Valid CSS Valid XHTML 1.0