Forskelle
Dette viser forskellene mellem den valgte og den nuværende udgave af dokumentet. Gul er linjer der findes i den gamle udgave, og grøn er linjer der findes i den nuværende.
| Begge sider forrige revision Forrige revision Næste revision | Forrige revision | ||
|
initiv:planning-guide:f-sportsdag [17-10-2023 12:58] forkat |
initiv:planning-guide:f-sportsdag [21-10-2023 16:50] (nuværende) forkat [Anden fase] |
||
|---|---|---|---|
| Linje 1: | Linje 1: | ||
| + | ====== F-sportsdag ====== | ||
| + | //Afholdes typisk i maj// | ||
| + | Planlægning sker gerne februar - marts | ||
| + | |||
| + | Se event for inspiration: https://www.facebook.com/events/197045810909788 | ||
| + | |||
| + | ===== Første fase ===== | ||
| + | * Budget ligges | ||
| + | * Lav facebook begivenhed | ||
| + | * Lav plakat og tilføj til infoskærm og facebook + hæng den op på Cassiopeia (senest 1 måned før) | ||
| + | //[[https://www.canva.com/|Canva]] kan altid bruges, hvis I mangler inspiration, eller det skal gå hurtigt.)// | ||
| + | * Skriv til sponsorere (skal ske hurtigt!) | ||
| + | * Booking af [[https://www.campusservice.aau.dk/praktiske-oplysninger/lan-af-lokaler-pa-aau#studerende-og-studenterforeninger|boldbanerne ved byggeri & anlæg]] | ||
| + | * Booking af [[https://www.campusservice.aau.dk/praktiske-oplysninger/lan-af-lokaler-pa-aau#studerende-og-studenterforeninger|kantinen på Cassiopeia]] | ||
| + | * Bestilling af mad (helstegt pattegris med det hele fra slagter) | ||
| + | * Sæt til salg i stregsystemet (bed eventuelt TREO om hjælp) | ||
| + | |||
| + | ==== Budgettet kan indkludere ==== | ||
| + | * Øl (herunder flasker/ dåser til boldbanerne + fustager til kantinen) | ||
| + | * Somersby | ||
| + | * Sportscola | ||
| + | * Mad (Helstegt pattegris med det hele fra slagter) - er budgettet stramt, eventuelt sandwich | ||
| + | * Evt. nye fodbolde | ||
| + | * Præmie til vinder af fodbold | ||
| + | |||
| + | ===== Anden fase ===== | ||
| + | //Udføres 1-2 uger før eventet// | ||
| + | |||
| + | * Plakat hænges op omkring på Cassiopeia (må gerne ske før) | ||
| + | * Event (facebook) deles i grupper (f-klubben, fembers, DAT/SW grupper) | ||
| + | * Tjek eventuelt op på mad bestillingen | ||
| + | |||
| + | ===== Sidste fase ===== | ||
| + | På dagen (klokken 14.25) | ||
| + | * Følges i trop fra Cassiopeia til banerne | ||
| + | |||
| + | Alfred Nobels Vej | ||
| + | 9220 Aalborg Øst | ||
| + | Danmark | ||
| + | |||
| + | * Husk at medbringe øl - har nogen bil? Lån event vogn af facility support | ||
| + | * Announce hold til fodbold (eller gør det ude ved banerne) | ||
| + | |||
| + | Klokken 15:00 på dagen | ||
| + | * Turneringen starter (fodbold, dødskroket, petanque) | ||
| + | * Fodbold slutter | ||
| + | |||
| + | Klokken 17:00-17:30 på dagen | ||
| + | * Nogen tager tidligt tilbage og tager imod maden | ||
| + | * Anlægget sættes frem | ||
| + | |||
| + | Klokken 18:00 på dagen | ||
| + | * Vi er tilbage på Cassiopeia | ||
| + | * Maden serveres (nogen tager tidligt tilbage og tager imod maden) | ||
| + | |||
| + | Klokken ?? | ||
| + | * Oprydning efter eventet | ||
| + | * Borde tørres af | ||
| + | * Eventuelt på gulvet vaskes væk | ||
| + | |||
| + | **Andet info** | ||
| + | * Prisen for eventet afhænger af spons, men ligger ofte imellem 25-50 kr. | ||
