Forskelle
Dette viser forskellene mellem den valgte og den nuværende udgave af dokumentet. Gul er linjer der findes i den gamle udgave, og grøn er linjer der findes i den nuværende.
| Begge sider forrige revision Forrige revision Næste revision | Forrige revision | ||
|
flan:planning [13-07-2015 22:58] mav |
flan:planning [19-02-2016 16:30] (nuværende) nexsus [Timeline] |
||
|---|---|---|---|
| Linje 1: | Linje 1: | ||
| ===== FLAN planlægning/afholdelse for DUMMIES===== | ===== FLAN planlægning/afholdelse for DUMMIES===== | ||
| - | |||
| - | **** **//This is currently just a draft/notes. Will be updated later.//** **** | ||
| Den korte step-by-step guide til at arrangere og afholde FLAN: | Den korte step-by-step guide til at arrangere og afholde FLAN: | ||
| Linje 15: | Linje 13: | ||
| * [[{{:flan:planning#Valg af Dato/Weekend}}|Dato fastsættes]] | * [[{{:flan:planning#Valg af Dato/Weekend}}|Dato fastsættes]] | ||
| * [[{{:flan:planning#Bookning af lokaler}}|Lokaler bookes]] | * [[{{:flan:planning#Bookning af lokaler}}|Lokaler bookes]] | ||
| - | * [[{{:flan:planning#Sponsorer}}|Ansøg ADSL]] | + | * [[{{:flan:planning#Sponsorer}}|Find sponsorer]] |
| * [[{{:flan:planning#Promovéring}}|Promovér]] | * [[{{:flan:planning#Promovéring}}|Promovér]] | ||
| * [[{{:flan:planning#El-tavle og andet udstyr}}|El-tavle og andet udstyr]] | * [[{{:flan:planning#El-tavle og andet udstyr}}|El-tavle og andet udstyr]] | ||
| Linje 21: | Linje 19: | ||
| === ~2 Måneder før === | === ~2 Måneder før === | ||
| * [[{{:flan:planning#Planlægning af Turneringer}}|Turneringer fastsættes]] | * [[{{:flan:planning#Planlægning af Turneringer}}|Turneringer fastsættes]] | ||
| + | * [[{{:flan:planning#Brandvagt}}|Brandvagt and stuff]] | ||
| === ~1 Måned før === | === ~1 Måned før === | ||
| Linje 35: | Linje 34: | ||
| === Under eventet === | === Under eventet === | ||
| - | * [[{{:flan:planning#Vagtordningen}}|Hold styr på vagtordningen]] | + | * [[{{:flan:planning#Storskærm}}|Storskærm]] |
| * [[{{:flan:planning#Vedligehold }}|Tjek WC'er m.m.]] | * [[{{:flan:planning#Vedligehold }}|Tjek WC'er m.m.]] | ||
| Linje 54: | Linje 53: | ||
| Det er vigtigt at finde sponsorer til præmier m.m., da det bliver svært at få til at løbe rundt uden (til en fornuftig pris). | Det er vigtigt at finde sponsorer til præmier m.m., da det bliver svært at få til at løbe rundt uden (til en fornuftig pris). | ||
| - | Tidligere sponsorer: ADSL, IDA, Funday Factory, CoolShop, CE:GO, Accenture, Danske Bank, IDA, Datalogisk Institut. | + | Tidligere sponsorer: ADSL, IDA, Funday Factory, CoolShop, CE:GO, Accenture, Danske Bank, IDA, Institut for Datalogi. |
| Institutet har de sidste par gange sponsoreret lokaler, strøm og brug af institut bilen. Dette skal aftalse med KGO (institutlederen).\\ | Institutet har de sidste par gange sponsoreret lokaler, strøm og brug af institut bilen. Dette skal aftalse med KGO (institutlederen).\\ | ||
| Accenture sponsorerede en hacking/programmerings konkurrence hvor de udlodede et par Raspberry Pi 2. Sådanne turneringer fungerer bedst hvis de kører henover hele weekended og man så trækker en vinder til sidst (lidt ala. (F)Lemmings). Ellers kan de konflikte med de andre konkurrencer. | Accenture sponsorerede en hacking/programmerings konkurrence hvor de udlodede et par Raspberry Pi 2. Sådanne turneringer fungerer bedst hvis de kører henover hele weekended og man så trækker en vinder til sidst (lidt ala. (F)Lemmings). Ellers kan de konflikte med de andre konkurrencer. | ||
| - | De fleste sponsorer vil gerne have en faktura (samt billeder) //efter// eventet. Så husk på at det nok er nogen fra FLAN teamet der skal købe præmier ind. Og husk at tage billeder af præmie overrækkelsen. | + | De fleste sponsorer vil gerne have en faktura (samt billeder) //efter// eventet. Så husk på at det nok er nogen fra FLAN teamet der skal købe præmier ind. Og husk at tage billeder af præmie overrækkelsen. |
| + | |||
| + | Det har før været muligt at få Red Bull til at komme forbi og give en omgang gratis Red Bull. | ||
| === Promovéring === | === Promovéring === | ||
| Linje 84: | Linje 85: | ||
| Udover dette har vi en enkelt gang haft turneringer i: StarCraft, Team Fortress 2, Age of Empires II, Heroes of Might and Magic III. | Udover dette har vi en enkelt gang haft turneringer i: StarCraft, Team Fortress 2, Age of Empires II, Heroes of Might and Magic III. | ||
| + | |||
| + | (F)Lemmings turneringen er selvfølgelig en tradition og skal holdes vedlige. | ||
| + | |||
| + | === Brandvagt === | ||
| + | Hvis der er nogen der sover på førstesalen, //skal// der være en brandvagt deroppe. Så der skal laves en plan for hvornår folk er vagter. | ||
| + | |||
| + | Under eventet skal der holdes øje med hvornår folk begynder at gå i seng. | ||
| + | |||
| + | Snak derudover med betjentene om ekstra vagt henover weekenden. | ||
| === Plan for Weekened === | === Plan for Weekened === | ||
| Linje 125: | Linje 135: | ||
| Hvis folk kommer i grupper, så forsøg at give dem en plads, så pladserne bliver udnyttet bedst muligt. Tidligere har vi også tilladt folk at skrive en mail til udvalget med antallet personer de gerne vil sidde sammen med, så pladserne kan blive reserveret. Ellers kan pladser tildeles i døren. | Hvis folk kommer i grupper, så forsøg at give dem en plads, så pladserne bliver udnyttet bedst muligt. Tidligere har vi også tilladt folk at skrive en mail til udvalget med antallet personer de gerne vil sidde sammen med, så pladserne kan blive reserveret. Ellers kan pladser tildeles i døren. | ||
| - | === Vagtordningen === | + | === Storskærm === |
| + | Storskærmen bliver typisk brugt til fælles info (servere til turneringer, etc), samt sponsor logoer. Logoer kan nemt sættes op til at skifte løbende. | ||
| === Vedligehold === | === Vedligehold === | ||
| Linje 152: | Linje 162: | ||
| * Aftal med betjente at der bliver slukket for varmen. 90 mennesker med computere plejer at være nok til at varme rummet op. | * Aftal med betjente at der bliver slukket for varmen. 90 mennesker med computere plejer at være nok til at varme rummet op. | ||
| * Hvis teknik rummet skal bruges, sørg for at i kan få adgang. | * Hvis teknik rummet skal bruges, sørg for at i kan få adgang. | ||
| - | |||
| - | ### blah blah blah ### | ||
| - | |||
| - | ¤ <- tørretumbler tegnet | ||
| - | |||
| - | - Snak med betjente | ||
| - | - Udfyld seddel ift. vagt. | ||
| - | - Tidligere sponsorer | ||
| - | - ADSL har været så venlige at sponsere vagtgebyr de sidste par år. Det er noget der forhåbentlig kan lade sig gøre til fremtidige events også. | ||
| - | - Vagtplan | ||
| - | - We need those brandvagts - Er der nogen der sover i rummene, SKAL der være en vagt!! | ||
| - | |||
| - | - Løbende præmier | + | ¤ <- Tørretumbler tegnet |
| - | - FLemmings er (selvfølgelig) et must | + | |
| - | - Sponsorer fixing (Reklamer/logoer på storskærm) | + | |
| - | - Hør evt. Red Bull efter en gratis omgang energidrik. | + | |
| - | - Nattevagt | ||
| - | -- To be continued -- | ||
